V dnešní době se očekává, že budeme produktivní neustále. Jsme bombardováni úkoly, schůzkami a e-maily. Mnoho lidí má pocit, že nestíhá a pracuje od rána do večera. Klíčem k úspěchu však není pracovat tvrději, ale chytřeji. Správné řízení času vám pomůže dosáhnout vašich cílů, ale zároveň si udržet zdraví a psychickou pohodu.
Prvním krokem je naučit se plánovat. Mnoho lidí si myslí, že plánování je ztráta času. Opak je pravdou. Pokud si na začátku dne, týdne nebo měsíce uděláte seznam priorit, ušetříte si čas strávený zmateným přeskakováním mezi úkoly. Rozdělte si úkoly na důležité a naléhavé a začněte s těmi nejdůležitějšími. Pravidlo 80/20 říká, že 80 % vašich výsledků pochází z 20 % vašich úsilí. Zaměřte se na těchto 20 %.
Dalším důležitým principem je eliminovat rušivé vlivy. Telefony, e-maily a sociální sítě jsou největšími nepřáteli soustředění. Vytvořte si bloky času, kdy budete pracovat na jednom úkolu bez přerušení. Můžete si pomoci metodou Pomodoro, kde pracujete 25 minut a pak si dáte 5 minut přestávku.
Naučte se říkat NE. Mnoho lidí má tendenci přijímat všechny úkoly, které se jim dostanou na stůl, i když na ně nemají kapacitu. To vede k vyhoření a nekvalitní práci. Naučte se slušně, ale pevně odmítat úkoly, které neodpovídají vašim prioritám.
Na závěr, dělejte si pravidelné přestávky. Nejen, že vám to pomůže udržet si soustředění, ale také to pomáhá předcházet vyhoření. Vstaňte, protáhněte se, dejte si kávu nebo se projděte. A především, najděte si čas na odpočinek a dobíjení energie. Dlouhodobý úspěch je možný jen tehdy, když se staráte o své zdraví.
